Waarom KNVB bekerwinnaar Vitesse de VerlofApp gebruikt

Annemarie Trommel is HRM adviseur bij Vitesse. Ze werkt al een half jaar met de VerlofApp.

Wij werken hier bij Vitesse met meer dan 100 mensen. Ongeveer met 50 man op kantoor. Vorig jaar hebben wij ons voor het eerst georiënteerd op manieren om het het aanvragen en invoeren van verlofdagen efficiënter te organiseren.

Via een proefaccount - wij wilden natuurlijk wel eerst kijken hoe en of de VerlofApp wel werkte - maakten wij kennis met Rework Apps. Die kennismaking verliep zonder meer soepel. Collega's met of zonder smartphone kunnen er mee werken.

Wat ons deed kiezen voor de VerlofApp?

• De VerlofApp was het meest gemakkelijk te gebruiken van alle vergelijkbare apps. Niemand had een handleiding nodig
• De VerlofApp bleek ook zeer betaalbaar
• Je kunt een jaarlijkse uitdraai maken van alle aanvragen en alle data gemakkelijk exporteren in het CRM, zodat je - wanneer je maar wil - met één druk op de knop een totaalsaldo hebt van alle aangevraagde en toegekende verlofdagen
• Medewerkers kunnen direct zelf zien wat ze hebben opgemaakt aan verlofdagen - en ook wat ze nog open hebben staan

En wat ook fijn is: leidinggevenden krijgen meteen een melding van de aanvraag en kunnen in de VerlofApp ook meteen zien of er al andere aanvragen zijn voor die dag - en of het verzoek kan worden gehonoreerd.

Maar het fijnste voor de afdeling HRM: nooit meer verlofbriefjes op je bureau...

Ieder uur dat niet wordt gebruikt voor het handmatig invoeren van verlofaanvragen, kan worden besteed aan tactisch en strategisch HRM-beleid!

De komende maanden schrijven wij met Rework Apps regelmatig blogs met inhoudelijke informatie en weetjes over zaken die te maken hebben met verlof.